EvrakMAX

Doküman arşivleme yazılımımız EvrakMAx ile artık çıktı masrafı ve  arşivde kaybolma sorunlarınız kalmayacak. Yapılan araştırmalara göre, bir kuruluşun kurumsal bilgilerinin %80'i ile %95'i arasındaki büyük bir bölümü, kağıt ortamında veya elektronik ortamda saklanmaktadır(1). Günümüzdeki rekabet ortamında, bir ticari kuruluş için en kıymetli değerin bilgi olduğu ve başarıya giden yolun bu bilgi birikimini kullanabilmekten geçtiğini fark etmemek olanaksızdır. Kurumsal hafıza olarak da tanımlanan bu bilgi havuzunun, depolanmış verilerden organize bilgiye dönüşümü ise, var olan bu kıymetli bilgilerin kuruluşa değer katabilmesi ile katamaması arasındaki farkı oluşturmaktadır. EvrakMax dokümanlarınızı dijital olarak aktarmanıza ve bunları klasörleyerek arşivlemenize yardımcı olur.Arşivlediğiniz bilgiler veri tanına işlenir ve bu sayede hızlıca yedek alıp yedeklerinize hızlıca ulaşabilirisiniz.Olası hasar durumunda arşivleriniz korunmuş olacaktır.Kolay kullanımlı olması,tarayıcı ve bilgisayardan direk kayıt yapabilmesi işlerinizi hızlandıracaktır.Arşivdeki bilgilerinizi bağlı diğer kullanıcıların görmesini,değiştirmesi vb. işlemleri kullanıcı yetkilendirmeleri ile kolaylıkla yapabilirsiniz. EvrakMax çevre dostu bir program olarak tasarlanmıştır.Çevre sorunları konusunda daha hassas hale geldiğimiz şu günlerde gereksiz kağıt çıktıları ile hem kağıt maliyeti ni düşürmüş ,tasarruf sağlamış oluruz  hem de çevreye verilen zararlar  minimize edilmiş olmaktadır. (1) Research by Gartner, 1997, http://www.gartner.com